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Dicas de terceirização para reduzir custos: o que você precisa saber
Reduza os prejuízos financeiros terceirizando o setor financeiro
A terceirização é uma estratégia comercial essencial que pode ajudá-lo a racionalizar as operações, a cortar custos e a liberar tempo para tarefas mais importantes.
Estes parceiros podem ser fornecedores ou empreiteiros especializados em uma área específica de trabalho. Quando você terceiriza serviços, está contratando com partes externas para completar tarefas que não impactam diretamente seus clientes.
Essas partes externas podem cobrar menos pelos mesmos serviços devido às suas despesas gerais menores, o que poderia economizar dinheiro de sua empresa.
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Benefícios da terceirização
Há muitos benefícios da terceirização, inclusive:
Redução de custos
A terceirização proporciona o benefício de custos mais baixos devido à redução de despesas gerais. Isto porque você está terceirizando a terceirização em vez de contratar pessoas em tempo integral que exigirão equipamento, salário e benefícios.
Maior eficiência
Se uma tarefa não é a função principal de uma empresa, então faz sentido terceirizá-la. Por exemplo, se sua empresa tem muita papelada e trabalho administrativo, você pode querer terceirizar a entrada de dados para terceiros. Isto libera seus funcionários para fazer o que eles fazem de melhor e reduz seu trabalho administrativo.
Acesso a habilidades especializadas
Muitas empresas têm uma habilidade especializada que não é facilmente substituída. A terceirização de tarefas para parceiros com habilidades especializadas permite que o negócio continue operando.
Maior flexibilidade
Se uma empresa precisa de um conjunto de habilidades específicas em um mês, mas não no mês seguinte, a terceirização permite que ela acrescente temporariamente o conjunto de habilidades quando necessário.
Capacidade de experimentar coisas novas
A terceirização permite que as empresas experimentem novas idéias e aprendam novas habilidades enquanto não se preocupam que elas falharão e custarão muito dinheiro para a empresa.
Mais tempo para tarefas estratégicas
Se uma empresa terceiriza as funções não essenciais, ela pode se concentrar em atividades de maior valor, como planejamento estratégico e melhoria da satisfação do cliente.
Contratação de empregados
Muitas pessoas assumem que a terceirização é contratar funcionários em outro país por menos dinheiro, mas nem sempre é o caso.
Muitas empresas contratam funcionários para lidar com tarefas que não são uma parte central do negócio. Por exemplo, sua empresa pode lidar com vendas, mas a contabilidade não é sua função principal.
Você pode querer contratar um contador ou contratar uma empresa de contabilidade terceirizada para manter sua contabilidade interna. A empresa que você contrata pode estar no próximo estado ou no próximo país, dependendo de onde você encontrar os melhores candidatos.
Ao contratar funcionários, considere o seguinte:
- Que tipo de trabalho eles irão fazer? Quanto vale a pena para você?
- Qual é o nível de habilidade deles e como eles se encaixam na cultura da empresa?
- Qual é o salário e o pacote de benefícios do empregado?
- Como eles são pagos e com que frequência? Os empregados são pagos por hora, salário ou algum tipo de comissão?
- Que tipo de contrato eles têm?
- Por quanto tempo o contrato é válido? O que acontece se o contrato não for renovado?
- Você pode demiti-los ou eles têm uma saída para o contrato?
Poupe tempo e dinheiro
Dependendo da tarefa, a terceirização ajuda a economizar tempo, dinheiro e uma combinação de ambos. Há momentos em que faz mais sentido manter a tarefa internamente, porque ela não economiza dinheiro ou não tem economia de tempo suficiente.
Os fatores que você precisa considerar incluem:
- Qual é o valor da tarefa?
- Qual é o custo da tarefa?
- Quanto tempo é necessário?
- Quais são os riscos de se fazer a tarefa internamente?
- Quais são os riscos de terceirizar a tarefa?
Como encontrar o parceiro certo?
Quando se trata de encontrar o parceiro certo, você precisa ter certeza de que ele é um bom ajuste para sua empresa e vice-versa. É preciso considerar o nível de confiabilidade no parceiro, os acordos de prazos etc. Algumas maneiras de fazer isso incluem:
- Solicite referências.
- Confira as revisões on-line.
- Conduzir uma checagem de antecedentes.
- Peça amostras de trabalho.
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