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Descubra o momento certo para mudar de contador e como fazer a mudança
Empreender tem vários obstáculos, um dos princípios mais importantes é que compreendemos os seus direitos e obrigações, e este artigo explicará um deles: o direito de trocar seu contador a qualquer momento!
Então, você está pensando em trocar de contabilidade, mas não tem certeza se o momento é adequado ou como fazer isso. É uma grande decisão, e você quer ter certeza de que o faz bem. A boa notícia é que você pode fazer a transição para uma nova firma de contabilidade de forma relativamente simples.
A mudança de uma firma de contabilidade pode ser um processo intimidante, mas com a preparação e orientação corretas, você pode assegurar que a transição seja suave e bem-sucedida. Portanto, vamos mergulhar e explorar as dicas para fazer uma mudança bem-sucedida.
Quando considerar mudar para uma nova empresa de contabilidade?
Há muitas razões pelas quais você pode querer considerar a mudança para uma nova empresa de contabilidade. Seja qual for o motivo, é importante considerar suas opções e como uma mudança afetará você e sua empresa.
Por isso, esteja atento, alguns sinais que mostram que realmente é a hora certa para mudar de contabilidade são:
- A contabilidade não se atualiza e insiste em utilizar ferramentas antigas e ultrapassadas;
- Sua empresa sofre com constantes atraso nas entregas das obrigações da contabilidade;
- Existem erros na documentação que sua contabilidade é encarregada;
- Você precisa estar sempre cobrando a empresa contábil;
- Falta comunicação ou a mesma não é clara e efetiva.
Se você notar uma dessas questões, a mudança de contabilidade é um passo necessário!
Como escolher uma nova empresa de contabilidade?
Primeiro, encontre uma empresa com uma cultura de trabalho que corresponda às suas necessidades e personalidade. Isto pode ser difícil, mas é importante encontrar uma empresa que se adapte às suas necessidades e que ofereça o tipo de serviço que você deseja.
Desta forma, você pode garantir que sua transição seja a mais suave possível e que ambas as partes tenham uma boa relação de trabalho durante este processo.
A contabilidade selecionada é fundamental para amenizar as dificuldades da transição e levar mais segurança a esse processo.
Aqui, com a Seta Contabilidade, por exemplo, você encontra serviços fundamentais para a sua empresa, como:
- BPO Financeiro;
- Recuperação Judicial e muito mais.
Como trocar de contabilidade?
1. Primeiro, você precisará encontrar um novo contador
Forneça todas as informações essenciais. Estas incluem registros, CNPJ, inscrição na Junta Comercial e todas as informações que são necessárias sobre sua empresa para a contabilidade prestar seus serviços.
A melhor maneira de obter o máximo de sua nova empresa de contabilidade é ser aberto e honesto com seu novo contador. Isto garantirá que seu novo contador tenha todas as informações necessárias para lhe fornecer o serviço mais eficiente possível.
2. Informe e oficialize a troca junto a sua contabilidade atual
Para que a transição entre as duas firmas de contabilidade decorra sem problemas, certos documentos precisam ser coletados.
- Encerre o contrato com a antiga firma de contabilidade;
- Solicite um relatório do antigo contador que detalhe os registros contábeis dos cinco anos anteriores.
3. Oficialize o contrato com sua nova empresa
Antes de iniciar qualquer colaboração, é essencial ler atentamente o contrato de serviço atual. Esse passo é importante a fim de evitar que você lide com cláusulas contratuais inesperadas.
Após isso, elabore um contrato de serviço com a nova firma de contabilidade e oficialize a parceria.
Confira também os artigos:
- Certificado digital: o que é, qual a importância e como conseguir
- Planejamento tributário: a importância de contar com uma terceirizada
- BPO Financeiro: o segredo para administrar finanças e melhorar os resultados
Conte com o auxílio completo da Seta Contabilidade
Com este artigo, você pode perceber quando há a necessidade de trocar de contadores e os passos que acompanham este processo. Diante disso, estamos aqui para te oferecer auxílio em tudo que for necessário para realizar essa troca.
Em primeiro lugar, examinamos o contrato de serviço como os documentos que esboçam as obrigações do contador. Você deve inspecioná-los cuidadosamente com um olhar atento.
Em caso de quaisquer complicações, você terá nossa assistência para garantir que não haja problemas em seus negócios.
Então, que tal fazer a sua troca de contador de forma ágil e efetiva? Para isso, entre em contato conosco e tenha o nosso apoio!
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